Pályázás menete, általános információk
Amennyiben pályázni szeretne önállóan, hazai vagy nemzetközi konzorciumban, abban az esetben az egyetemen a pályázás folyamata a következő négy lépésben történik.
A 26/2022. számú rektori utasítás alapján a pályázatok előkészítését és a projektek megvalósításának projektmenedzsment feladatait a több szervezeti egység általi megvalósításra kerülő projektek esetén, valamint az 50.000.000 forint támogatási összeg feletti projektek esetén a Pályázati és Projektmenedzsment Iroda, a valamely kar általi kizárólagos szakmai megvalósítás esetén - amennyiben annak támogatási összege nem haladja meg az 50.000.000 forintot - a kari Fejlesztési Osztályok végzik.
1. A pályázattal kapcsolatos első információkat egy rövid, pályázati és projektbejelentő űrlap kitöltésével tudják jelezni a Pályázati és Projektmenedzsment Iroda felé, amely űrlapot az alábbi linken keresztül érik el:
2. A tervezett pályázat paraméterei alapján az illetékes Pályázati és Projektmenedzsment Iroda, vagy kari Fejlesztési Osztály felveszi a kapcsolatot a pályázóval és személyes konzultációt egyeztet. A konzultáción közösen áttekintik, hogy a pályázati elképzelés mennyire felel meg a felhívás tartalmi kritériumainak, tájékoztatást adnak a partnerkeresési lehetőségekről, a pályázás folyamatáról és a költségterv kialakításáról, valamint válaszolnak a kutató kérdéseire. Szükség esetén lehetőség van az egyetem Innovációs és Technológiai Irodájával történő egyeztetésre az innovációs potenciál feltérképezésében. Elkészül a pályázat vázlatos szakmai terve, javaslattal a bevonandó belső és külsős kollégákra, konzorciumi tagokra. A pályázó ezzel kérelmezi az egyetem hozzájárulását, támogatását a pályázat kidolgozásához. A kérelemről, a pályázat engedélyezéséről vagy visszatartásáról az illetékes vezető – a fejlesztési rektorhelyettes vagy dékán - hoz döntést.
3. A jóváhagyást követően az egyetemi belső eljárásrend alapján felállításra kerül a projektszervezet: a szakmai vezető munkájának támogatására kijelölésre kerül az előkészítést támogató projektmenedzser, a pénzügyi vezető és szükség esetén a jogi, illetve humán terület munkatársa, akik részt vesznek a pályázat előkészítésében. A pályázat költségvetésének kialakítása és pénzügyi tervezése a Gazdasági Hivatal Pályázati Pénzügyi Osztályával együttműködésével, munkatársainak támogatásával történik.
4. A pályázat benyújtása előtti adminisztratív lépések: a kidolgozott pályázati dokumentáció teljeskörű összeállítása, amennyiben releváns, az online pályázati felületre való feltöltése és annak rektori jóváhagyása.